cara membuat surat izin sekolah sendiri

Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri: Panduan Lengkap dan Praktis

Membuat surat izin sekolah sendiri adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai setiap siswa. Keperluan untuk izin bisa beragam, mulai dari sakit, keperluan keluarga, hingga kegiatan penting di luar sekolah. Menulis surat izin yang baik dan benar tidak hanya menunjukkan tanggung jawab, tetapi juga membantu menjalin komunikasi yang baik dengan pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara detail cara membuat surat izin sekolah sendiri, lengkap dengan format, contoh, dan tips penting.

Memahami Tujuan dan Pentingnya Surat Izin Sekolah

Sebelum mempelajari cara menulis, penting untuk memahami mengapa surat izin itu penting. Surat izin adalah pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah bahwa siswa tidak dapat hadir karena alasan tertentu. Tujuannya adalah:

• Menginformasikan Ketidakhadiran: Memberi tahu guru atau wali kelas bahwa siswa tidak dapat mengikuti pelajaran.
• Memberikan Alasan yang Jelas: Menjelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan spesifik.
• Mendapatkan Izin Resmi: Mendapatkan pemberitahuan dan izin dari sekolah atas ketidakhadirannya.
• Menghindari Absensi: Mencegah siswa dianggap alpa atau tidak hadir tanpa keterangan.
• Menjaga Komunikasi: Membangun komunikasi yang baik antara siswa/orang tua dengan pihak sekolah.

Struktur Surat Izin Sekolah yang Benar

Surat izin sekolah memiliki struktur standar yang perlu diikuti agar terlihat formal dan profesional. Struktur tersebut meliputi:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tanggal surat dibuat di pojok kanan atas. Format yang umum digunakan adalah (Tanggal Bulan Tahun), contoh: 26 Oktober 2023.

2. Perihal Surat: Tuliskan “Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah” di bawah tanggal. Perihal ini memberikan gambaran singkat tentang isi surat.

3. Yth. (Guru/Wali Kelas): Tujukan surat kepada guru atau wali kelas yang bersangkutan. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas] Dari [Nama Sekolah]”.

4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika sekolah bernuansa Islami).

5. Isi surat: Ini adalah bagian terpenting yang berisi informasi detail tentang ketidakhadiran. Isi surat harus mencakup:

   • Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN).
   • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan secara spesifik dan jujur. Jika sakit, sebutkan jenis sakitnya (jika memungkinkan). Jika ada keperluan keluarga, jelaskan keperluan tersebut.
   • Tanggal Tidak Masuk: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat masuk sekolah.
   • Janji Penyelesaian Tugas: Ekspresikan kesediaan Anda untuk menyelesaikan tugas yang tersisa.
   • Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian guru.

6. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: “Salam saya,” atau “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,” (jika menggunakan salam pembuka Islami).

7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa sebagai bukti persetujuan. Cantumkan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan.

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit

[Tanggal Pembuatan Surat]

Tentang: Permohonan Cuti Sekolah

Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas] Dari [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] dikarenakan sakit [Sebutkan jenis sakit, contoh: demam, flu, dll.].

Kami telah membawa anak kami ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah. Kami akan mengusahakan agar anak kami segera pulih dan dapat kembali mengikuti pelajaran seperti biasa.

Kami juga akan memastikan bahwa anak-anak kami menyelesaikan tugas-tugas yang ditinggalkan selama tidak masuk sekolah.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Keperluan Keluarga

[Tanggal Pembuatan Surat]

Tentang: Permohonan Cuti Sekolah

Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],
Wali Kelas [Kelas] Dari [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] sampai [Tanggal] dikarenakan ada keperluan keluarga, yaitu [Jelaskan keperluan keluarga secara singkat, contoh: menghadiri pernikahan saudara di luar kota, menemani orang tua berobat, dll.].

Kami akan mengusahakan agar anak kami tidak tertinggal pelajaran dan akan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
• Tulis dengan Jelas dan Singkat: Sampaikan informasi secara ringkas dan mudah dipahami.
• Jujur dalam Menyampaikan Alasan: Jangan berbohong tentang alasan ketidakhadiran.
• Periksa Kembali Surat: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa sebelum menyerahkan surat.
• Serahkan Surat Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
• Konsultasikan dengan Orang Tua/Wali: Selalu minta bantuan dan persetujuan orang tua/wali sebelum membuat surat izin.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan izin sebagai bukti jika diperlukan.
• Perhatikan Kebijakan Sekolah: Beberapa sekolah mungkin memiliki format atau persyaratan khusus untuk surat izin. Pastikan untuk mematuhi kebijakan tersebut.
• Gunakan Template (Jika Diperlukan): Jika kesulitan, Anda dapat mencari template surat izin sekolah online dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Namun, pastikan template tersebut sesuai dengan format yang benar.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah sendiri dengan mudah dan efektif. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi dengan baik dengan pihak sekolah dan bertanggung jawab atas ketidakhadiran Anda.