tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template
Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang mengkomunikasikan ketidakhadiran siswa kepada pihak sekolah. Meskipun era digital menawarkan kemudahan pengiriman melalui email atau formulir online, surat izin tulisan tangan masih relevan dan seringkali menjadi pilihan utama, terutama bagi orang tua yang lebih memilih cara tradisional atau ketika akses internet terbatas. Surat izin tulisan tangan memberikan sentuhan personal dan menunjukkan perhatian yang lebih besar. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang contoh surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan, meliputi format, elemen penting, tips penulisan, dan berbagai contoh kasus untuk berbagai alasan ketidakhadiran.
Format Standar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan:
Format surat izin tulisan tangan umumnya mengikuti struktur surat formal, namun dengan bahasa yang lebih sederhana dan mudah dipahami. Berikut adalah elemen-elemen penting yang perlu diperhatikan:
-
Tanggal Penulisan: Letakkan tanggal penulisan surat di pojok kanan atas. Ini penting untuk keperluan arsip dan penelusuran. Contoh: Jakarta, 26 Oktober 2023.
-
Kepada Yth.: Tuliskan kepada siapa surat ditujukan. Biasanya, ini ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah].
-
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: Hormat kami,
-
Identitas Siswa: Sebutkan identitas siswa secara lengkap, meliputi nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) jika ada. Contoh: Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas Siswa]NIS: [Nomor Induk Siswa].
-
Isi surat: Bagian ini berisi alasan ketidakhadiran siswa. Jelaskan alasan tersebut secara jelas dan ringkas. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele. Contoh: Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] karena [Alasan Ketidakhadiran].
-
Rentang Waktu Ketidakhadiran: Sebutkan secara spesifik tanggal atau rentang waktu siswa tidak dapat masuk sekolah. Contoh: Ketidakhadiran ini berlangsung selama [Jumlah Hari] hari, yaitu dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
-
Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung, seperti surat dokter, sebutkan dalam bagian ini. Contoh: Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
-
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat harus ditandatangani oleh orang tua atau wali murid. Cantumkan juga nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Contoh: Hormat saya, [Tanda Tangan] [Nama Lengkap Orang Tua/Wali].
Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan:
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Meskipun ditulis tangan, tetap gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tulis dengan Rapi dan Mudah Dibaca: Pastikan tulisan tangan Anda rapi dan mudah dibaca. Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk menuliskan surat jika tulisan tangan Anda kurang jelas.
- Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Ringkas: Jelaskan alasan ketidakhadiran secara jelas dan ringkas. Hindari memberikan alasan yang berlebihan atau tidak masuk akal.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika alasan ketidakhadiran memerlukan bukti pendukung, seperti surat dokter, sertakan bukti tersebut bersama surat izin.
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar. Jika Anda ragu, periksa kembali surat Anda sebelum diserahkan.
- Tepat Waktu: Usahakan untuk menyerahkan surat izin tepat waktu, idealnya sebelum atau pada hari ketidakhadiran.
Contoh Kasus dan Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan:
Berikut adalah beberapa contoh kasus dan template surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kasus 1: Sakit
Jakarta, 26 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A
SMP Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua],
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa],
Kelas: 7A,
NIS: [Nomor Induk Siswa],
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023, karena sakit. Anak saya mengalami demam dan sakit kepala.
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua]
Kasus 2: Acara Keluarga
Jakarta, 26 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Harapan Bangsa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua],
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa],
Kelas: 10 IPA 1,
NIS: [Nomor Induk Siswa],
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 2 (dua) hari, yaitu pada tanggal 27 dan 28 Oktober 2023, karena ada acara keluarga di luar kota.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua]
Kasus 3: Izin Penting (Misalnya, Mengurus Dokumen)
Jakarta, 26 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 8B
SMP Merdeka
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua],
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa],
Kelas: 8B,
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Jumat, 27 Oktober 2023, karena ada keperluan penting untuk mengurus dokumen kependudukan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua]
Kasus 4: Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah (Misalnya, Lomba)
Jakarta, 26 Oktober 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9C
SMP Tunas Bangsa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Lengkap Orang Tua],
Orang tua/wali dari:
Nomor: [Nama Lengkap Siswa],
Kelas: 9C,
Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 30 Oktober 2023, karena mengikuti lomba [Nama Lomba] Dari [Tempat Lomba].
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua]
Dengan panduan dan contoh-contoh di atas, Anda dapat dengan mudah membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan template dengan situasi dan kondisi yang spesifik.