sekolahsemarang.com

Loading

cara membuat surat izin sekolah smp

Artikel

cara membuat surat izin sekolah smp

Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP: Panduan Lengkap dan Contoh

Membuat surat izin sekolah yang efektif untuk SMP (Sekolah Menengah Pertama) memerlukan perhatian terhadap detail dan pemahaman format yang benar. Surat izin yang baik tidak hanya memberitahukan ketidakhadiran siswa, tetapi juga memberikan alasan yang jelas dan meyakinkan, serta menunjukkan tanggung jawab orang tua/wali. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara membuat surat izin sekolah SMP yang berkualitas, lengkap dengan contoh dan tips penting.

Struktur Surat Izin Sekolah SMP:

Surat izin sekolah SMP umumnya mengikuti struktur formal surat resmi. Berikut adalah elemen-elemen penting yang harus ada:

  1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan di pojok kanan atas surat. Contoh: Jakarta, 16 Oktober 2023.

  2. Perihal: Tuliskan secara singkat tujuan surat. Contoh: Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah.

  3. Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada guru atau wali kelas yang bersangkutan. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII-A.

  4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: Hormat kami,

  5. Identitas Siswa: Cantumkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN) jika ada. Contoh: Dengan ini, saya selaku orang tua/wali dari:

    • Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
    • Kelas: VII-B
    • NIS: [Nomor Induk Siswa]

  6. Alasan Izin: Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas, ringkas, dan jujur. Hindari alasan yang dibuat-buat atau ambigu. Contoh:

    • Sakit: “Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam.”
    • Keperluan keluarga: “Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2023, dikarenakan adanya keperluan keluarga yang mendesak.”
    • Acara Keagamaan/Adat: “Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2023, dikarenakan mengikuti acara keagamaan/adat [Sebutkan Nama Acara].”
    • Mengikuti Kegiatan Lomba/Kompetisi: “Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 16-17 Oktober 2023, dikarenakan mengikuti lomba [Sebutkan Nama Lomba] yang diselenggarakan di [Sebutkan Lokasi].”

  7. Durasi Izin: Sebutkan dengan jelas berapa lama siswa akan izin tidak masuk sekolah. Contoh:

    • “Izin tidak masuk sekolah ini berlaku untuk satu hari, yaitu pada hari Senin, 16 Oktober 2023.”
    • “Izin tidak masuk sekolah ini berlaku selama dua hari, yaitu pada tanggal 16 dan 17 Oktober 2023.”

  8. Janji untuk Menyelesaikan Tugas: Jika memungkinkan, sampaikan janji bahwa siswa akan berusaha mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas yang diberikan. Contoh: “Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.”

  9. Ucapan Terima Kasih: Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian guru/wali kelas. Contoh: Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

  10. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: Hormat kami,

  11. Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Letakkan tanda tangan dan nama lengkap orang tua/wali di bagian bawah surat.

Contoh Surat Izin Sekolah SMP (Sakit):

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII-A

Dengan hormat,

Dengan ini, saya selaku orang tua/wali dari:

  • Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
  • Kelas: VII-A
  • NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam. Kami telah membawanya ke dokter dan sedang dalam masa pemulihan.

Izin tidak masuk sekolah ini berlaku untuk satu hari, yaitu pada hari Senin, 16 Oktober 2023. Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Sekolah SMP (Keperluan Keluarga):

Jakarta, 16 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B

Dengan hormat,

Dengan ini, saya selaku orang tua/wali dari:

  • Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
  • Calas: VIII-B
  • NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2023, dikarenakan adanya keperluan keluarga yang mendesak di luar kota.

Izin tidak masuk sekolah ini berlaku untuk satu hari, yaitu pada hari Senin, 16 Oktober 2023. Kami akan memastikan anak kami untuk mengejar ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah SMP:

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal dalam surat izin.
  • Tulis dengan Rapi dan Jelas: Pastikan tulisan tangan mudah dibaca atau gunakan komputer untuk mengetik surat.
  • Jelaskan Alasan dengan Jujur: Kejujuran dalam memberikan alasan izin sangat penting untuk membangun kepercayaan.
  • Berikan Informasi yang Lengkap: Cantumkan semua informasi yang diperlukan dengan lengkap dan akurat.
  • Sampaikan Surat Izin Tepat Waktu: Usahakan untuk menyampaikan surat izin sebelum atau pada hari ketidakhadiran siswa.
  • Konfirmasi Penerimaan Surat: Jika memungkinkan, konfirmasikan kepada guru/wali kelas bahwa surat izin telah diterima.
  • Sesuaikan dengan Kebijakan Sekolah: Perhatikan kebijakan sekolah terkait surat izin dan ikuti prosedur yang berlaku.
  • Gunakan Kertas yang Baik: Gunakan kertas yang bersih dan berkualitas untuk membuat surat izin.
  • Periksa Kembali Surat: Sebelum diberikan, periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang kurang.
  • Pertimbangkan Menggunakan Templat: Jika kesulitan, cari template surat izin sekolah SMP yang tersedia online dan sesuaikan dengan kebutuhan. Pastikan template tersebut sesuai dengan format yang benar.

Dengan mengikuti panduan ini dan memperhatikan tips yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah SMP yang efektif dan profesional. Surat izin yang baik akan membantu menjaga komunikasi yang baik antara orang tua/wali, siswa, dan pihak sekolah.

Comments 0