sekolahsemarang.com

Loading

cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Artikel

cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Menguasai Seni Menulis Surat Cuti: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Absensi sekolah adalah hal yang penting. Namun, terkadang, ketidakhadiran tidak bisa dihindari. Entah karena sakit, keperluan keluarga, atau alasan mendesak lainnya, membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah langkah penting untuk menjaga hubungan baik dengan pihak sekolah dan memastikan ketidakhadiran Anda tercatat secara resmi. Artikel ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan surat izin yang efektif, profesional, dan mudah dipahami.

Memahami Pentingnya Surat Izin yang Tepat

Surat izin bukan hanya sekadar formalitas. Lebih dari itu, surat izin yang baik mencerminkan tanggung jawab, komunikasi yang efektif, dan rasa hormat terhadap peraturan sekolah. Surat izin yang jelas dan ringkas membantu pihak sekolah memahami alasan ketidakhadiran, memvalidasi izin, dan menghindari kesalahpahaman yang mungkin timbul.

Elemen Kunci dalam Surat Ketidakhadiran Sekolah

Setiap surat izin yang efektif harus mencakup elemen-elemen kunci berikut:

  1. Identitas Penerima: Pastikan Anda mengetahui kepada siapa surat tersebut ditujukan. Umumnya, surat izin ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Cantumkan nama lengkap dan jabatannya dengan benar. Contoh:

    • Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas],
      Wali Kelas [Kelas]
      SMA/SMK/SMP [Nama Sekolah]

    Atau

    • Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah],
      Kepala Sekolah
      SMA/SMK/SMP [Nama Sekolah]

  2. Identitas Pengirim: Bagian ini berisi informasi lengkap tentang siswa yang izin tidak masuk sekolah. Ini termasuk:

    • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan data di sekolah.
    • Kelas: Sebutkan kelas siswa dengan jelas (contoh: X-IPA 1, XI-IPS 2).
    • NIS/NISN (Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional): Cantumkan nomor identitas siswa yang unik.

  3. Tanggal Pembuatan Surat: Tuliskan tanggal saat surat tersebut dibuat. Ini penting untuk keperluan arsip dan penelusuran. Contoh: Jakarta, 16 Oktober 2023.

  4. Alasan Ketidakhadiran: Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan alasan ketidakhadiran secara jelas, ringkas, dan jujur. Hindari alasan yang ambigu atau tidak meyakinkan. Berikut beberapa contoh alasan yang umum:

    • Sakit: Jika siswa sakit, sebutkan gejala yang dialami dan perkiraan lama sakit. Sebaiknya lampirkan surat keterangan dokter jika memungkinkan, terutama jika sakit berlangsung lebih dari satu hari. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Oktober 2023 karena sakit demam dan flu.”
    • Keperluan keluarga: Jelaskan keperluan keluarga yang mendesak. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Oktober 2023 karena ada keperluan keluarga, yaitu menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.”
    • Acara Keagamaan: Jika ada acara keagamaan yang penting, jelaskan secara singkat. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Oktober 2023 karena mengikuti acara keagamaan di [Nama Tempat].”
    • Urusan Penting Lainnya: Jika ada urusan penting lainnya, jelaskan secara spesifik. Contoh: “Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Oktober 2023 karena harus mengikuti ujian masuk perguruan tinggi di [Nama Tempat].”

  5. Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat masuk sekolah. Contoh: “Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16 Oktober 2023.” Atau “Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16-17 Oktober 2023.”

  6. Permohonan Izin: Sampaikan permohonan izin dengan sopan dan hormat. Contoh: “Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

  7. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa. Cantumkan juga nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan.

Format Surat Izin yang Profesional

Gunakan format surat yang rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah contoh format yang bisa Anda ikuti:

[Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas/Kepala Sekolah],
Wali Kelas/Kepala Sekolah [Kelas/Jabatan]
SMA/SMK/SMP [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran] karena [Alasan Ketidakhadiran].

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit (dengan Surat Keterangan Dokter)

Jakarta, 16 Oktober 2023

Yth. Ibu Ani Susanti,
Wali Kelas X-IPA 1
SMA Negeri 8 Jakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama Lengkap: Budi Santoso
Kelas: X-IPA 1
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 16-18 Oktober 2023 karena sakit demam berdarah. Terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Siti Rahayu

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Keluarga

Bandung, 16 Oktober 2023

Yth. Bapak Kepala Sekolah,
SMA Taruna Bakti
Bandung

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama Lengkap: Rina Permata
Kelas: XII-IPS 2
NISN: 0012345678

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 17 Oktober 2023 karena ada keperluan keluarga, yaitu menghadiri pemakaman kakek di Yogyakarta.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Dan Salim

Tips Tambahan untuk Surat Izin yang Lebih Baik

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau slang.
  • Periksa Kembali Surat Izin: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau tata bahasa sebelum menyerahkan surat.
  • Berikan Surat Izin Sesegera Mungkin: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum tanggal ketidakhadiran. Jika tidak memungkinkan, serahkan segera setelah siswa kembali masuk sekolah.
  • Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin untuk keperluan arsip pribadi.
  • Komunikasikan dengan Guru Mata Pelajaran: Selain menyerahkan surat izin kepada wali kelas/kepala sekolah, sebaiknya komunikasikan juga ketidakhadiran siswa dengan guru mata pelajaran terkait.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif, profesional, dan mudah dipahami. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dengan pihak sekolah adalah kunci untuk menjaga hubungan yang positif dan memastikan kelancaran proses belajar mengajar.

Comments 0